主內容區域
總務主任 徐主任
電話： 03-4754929#850
- 擬訂總務工作計畫及各項章則
- 彙集本處各業務擬編之行事曆
- 並 負責進度執行之追縱管理與考核
- 督導學校環境綠化美化事項
- 督導修繕工程相關事宜
- 督導學校門禁管理及安全防護事項
- 督導災害之預防、搶救及善後處理工作
- 年度計畫列管項目之選定與呈報、考核
- 列管項目執行進度、追蹤月報之呈報
- 列管項目年終考評之呈報
- 辦理招標採購、營繕工程相關事宜
- 臨時交辦事項
事務組長 程組長
電話： 03-4754929#852
- 校具之整理、修繕
- 飲水給水設備管理與維護
- 電路措施、廣播系統之管理與維修
- 辦理災害之預防、搶救及善後處理工作
- 工友工作分配與督導考核
- 物品之估價、採購、保管、分發使用及登記
- 車輛停放管理辦法之擬訂
- 配合各項典禮會場佈置
- 公共場所各項活動會場佈置
- 定期檢查、保養、清點消防器材
- 調配課桌椅
- 調配教室、專科教室
- 辦理小額採購相關事宜
- 督辦學校門禁管理安全防護事項
- 臨時交辦事項
出納組長 江組長
電話： 03-4754929#853
- 出納管理辦法之擬訂
- 代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記
- 零用金之保管與零星支出之核支並登記
- 依據收支傳票辦理各項款項之收支
- 填發收款收據
- 發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費
- 公庫支票保管及填發
- 保管有價證券
- 代辦費之收支保管
- 繳納平安保險費
- 扣繳公保、勞保、眷保保費
- 編造教職員工薪水及補助保險費給與清冊
- 核對各項付款憑證、印鑑及金額
- 辦理公庫現金代收保管款
- 臨時交辦事項
文書組長 梁組長
電話： 03-4754929#855
- 文書處理辦法之擬訂與修正
- 典守學校印信
- 文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議
- 公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、 考核等事宜
- 收電子公文
- 公文建檔編目
- 郵遞文件登記與郵資管理
- 臨時交辦事項
午餐秘書 游秘書
電話： 03-4754929#856
- 擬定午餐工作人員職責
- 負責午餐廚房工作人員契約簽訂、廚房工作人員人事管理及辦理廚房工作人員健康檢查
- 廚房設備維修更新之申請
- 處理午餐公文、報表填載、經費申請等需送交市府之文件工作
- 處理午餐主任委員（校長）交辦有關午餐事宜
- 午餐各工作小組之間的聯繫與協調
- 召開午餐推行小組委員會議
- 午餐緊急事件突發事件之處理
- 成立午餐採購小組，設計採購流程，公告採購比價並會同午餐食材驗收
- 臨時交辦事項
