桃園市楊梅區楊明國小

總務主任 徐主任

電話： 03-4754929#850

1. 擬訂總務工作計畫及各項章則
2. 彙集本處各業務擬編之行事曆
3. 並 負責進度執行之追縱管理與考核
4. 督導學校環境綠化美化事項
5. 督導修繕工程相關事宜
6. 督導學校門禁管理及安全防護事項
7. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作
8. 年度計畫列管項目之選定與呈報、考核
9. 列管項目執行進度、追蹤月報之呈報
10. 列管項目年終考評之呈報
11. 辦理招標採購、營繕工程相關事宜
12. 臨時交辦事項

事務組長 程組長

電話： 03-4754929#852

1. 校具之整理、修繕
2. 飲水給水設備管理與維護
3. 電路措施、廣播系統之管理與維修
4. 辦理災害之預防、搶救及善後處理工作
5. 工友工作分配與督導考核
6. 物品之估價、採購、保管、分發使用及登記
7. 車輛停放管理辦法之擬訂
8. 配合各項典禮會場佈置
9. 公共場所各項活動會場佈置
10. 定期檢查、保養、清點消防器材
11. 調配課桌椅
12. 調配教室、專科教室
13. 辦理小額採購相關事宜
14. 督辦學校門禁管理安全防護事項
15. 臨時交辦事項

出納組長 江組長

電話： 03-4754929#853

1. 出納管理辦法之擬訂
2. 代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記
3. 零用金之保管與零星支出之核支並登記
4. 依據收支傳票辦理各項款項之收支
5. 填發收款收據
6. 發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費
7. 公庫支票保管及填發
8. 保管有價證券
9. 代辦費之收支保管
10. 繳納平安保險費
11. 扣繳公保、勞保、眷保保費
12. 編造教職員工薪水及補助保險費給與清冊
13. 核對各項付款憑證、印鑑及金額
14. 辦理公庫現金代收保管款
15. 臨時交辦事項

文書組長 梁組長

電話： 03-4754929#855

1. 文書處理辦法之擬訂與修正
2. 典守學校印信
3. 文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議
4. 公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、 考核等事宜
5. 收電子公文
6. 公文建檔編目
7. 郵遞文件登記與郵資管理
8. 臨時交辦事項

午餐秘書 游秘書

電話： 03-4754929#856

1. 擬定午餐工作人員職責
2. 負責午餐廚房工作人員契約簽訂、廚房工作人員人事管理及辦理廚房工作人員健康檢查
3. 廚房設備維修更新之申請
4. 處理午餐公文、報表填載、經費申請等需送交市府之文件工作
5. 處理午餐主任委員（校長）交辦有關午餐事宜
6. 午餐各工作小組之間的聯繫與協調
7. 召開午餐推行小組委員會議
8. 午餐緊急事件突發事件之處理
9. 成立午餐採購小組，設計採購流程，公告採購比價並會同午餐食材驗收
10. 臨時交辦事項